Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
dla sektora prywatnego
w 2026 roku
Pakiet Jesienny

3 szkolenia + pakiet wzorów dokumentów

Promocyjna cena na Pakiet Jesienny
obowiązuje do 18 września 2026 r. (piątek) do g. 20:00
lub do wyczerpania miejsc

Do końca promocji pozostało:

  • 00Dni
  • 00Godzin
  • 00Minut
  • 00Sekund

Dla kogo jest ZFŚS Pakiet Jesienny?

ZFŚS Pakiet Jesienny został przygotowany dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), w szczególności w sektorze prywatnym:

✅ pracodawców,
dyrektorów, kierowników, 
kadrowych, 
członków komisji socjalnej, 
✅ pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 
reprezentantów związków zawodowych
✅ pracowników
reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.

Efekty kształcenia

Podczas szkoleń uczestnicy zyskają praktyczną wiedzę i konkretne rozwiązania, dzięki którym prowadzenie ZFŚS przestanie budzić wątpliwości, a regulamin ZFŚS stanie się realnym wsparciem w codziennej pracy. Zdobędą między innymi wiedzę:

  • jak krok po kroku bezbłędnie opracować lub zaktualizować regulamin ZFŚS i inne dokumenty,
  • jakie elementy musi zawierać Regulamin ZFŚS oraz jak i z kim go uzgodnić, 
  • jakich zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury oraz wyeliminować błędy i problemy,
  • jak prawidłowo badać sytuację socjalną w aktualnej sytuacji prawnej,
  • jak bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe
  • w jaki sposób zróżnicować świadczenia, by zachować zgodność z prawem i uniknąć zarzutów pozornego zróżnicowania,
  • jakie są najczęściej popełniane błędy w ZFŚS, jakie są ich konsekwencje i jak je wyeliminować,
  • czy można uzależnić wczasy pod gruszą od 14 dni urlopu wypoczynkowego,
  • czy można finansować integrację z ZFŚS i jakie są problemy w praktyce w tym zakresie,
  • jak różnicować dopłatę do biletów do kina i inną podobną działalność,
  • jaka jest wysokość odpisu na 2026 rok,
  • kto musi mieć co najmniej dwóch reprezentantów załogi – nowość od 27 stycznia 2026 roku.

Po tym szkoleniu uczestnicy będą mieli wszystko, czego potrzeba, by prowadzić ZFŚS bez problemów i stresu podczas kontroli. Będą mogli wdrażać konkretne i bezpieczne rozwiązania, eliminując ryzyko błędów i usprawniając codzienną pracę.

Co składa się na Pakiet Jesienny?

Pakiety sprawdzonych, dopasowanych do siebie wzorów dokumentów

Ramowe programy szkoleń:

1.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w sektorze prywatnym, w tym w spółkach
po zmianach przepisów prawa w 2026 roku w praktyce

w dniu 25 września 2026 r.

(Można zamienić na nagranie).

1.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w sektorze prywatnym,
w tym w spółkach
po zmianach przepisów prawa w 2026 r.
w praktyce

w dniu 25 września 2026 r.

(Można zamienić na nagranie).

  1. Tworzenie ZFŚS. Kto i w jakich przypadkach może zrezygnować z ZFŚS? 
  2. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
  3. Odpis i korekta odpisu – zasady.
  4. Kto ma możliwość kształtowania odpisu w dowolnej kwocie?
  5. Ustalenie przeciętnego zatrudnienia.
  6. Świadczenie urlopowe – co to jest, kto może go wypłacać i jakie są zasady jego wypłaty?
  7. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
    • pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
    • pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
    • emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
    • członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
    • możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
    • czy osoby na umowie zlecenia, o dzieło lub B2B mogą korzystać z ZFŚS?
    • zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
  8. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków, oświadczenia o sytuacji socjalnej, tabeli dofinansowania, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
  9. Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych. 
  10. Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
  11. Komisja socjalna – zarys
    (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy/kiedy komisja socjalna jest nielegalna?)
  12. Formy pomocy
    • rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS,
    • warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
    • bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
    • czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
    • świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?),
    • czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
    • wczasy pod gruszą najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce – w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego),
    • wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
    • obozy i kolonie dla dzieci,
    • finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
    • wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
    • prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
    • dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych finansowanych z ZFŚS – czy można?
  1. Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
  2. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
    • co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
    • jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
    • problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
    • świadczenia 800+, inne programy, alimenty, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
    • rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
    • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
    • dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
    • czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
    • jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy.
  1. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
    • obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
    • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
    • zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
    • uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
    • kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
    • kiedy i jakie dane usuwać?
    • jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
  1. Opodatkowanie i składki do ZUS
    • zwolnienia podatkowe w 2026 roku,
    • nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
  1. Najczęściej popełniane błędy.
  2. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
  3. Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
  4. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
  5. Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
  6. Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
  7. Z jakich środków powinna być finansowana Integracja?
  8. Pracownik zdalny a ZFŚS.
  9. Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
  10. Sesja pytań i odpowiedzi

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie
i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione.
Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

2.

ZFŚS a podatek dochodowy w 2026 roku – w praktyce 

nagranie z dostępem na 3 miesiące + ebook

2.

ZFŚS a podatek dochodowy w 2026 roku – w praktyce 

nagranie z dostępem na 3 miesiące + ebook

  1. Co to jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) i kto może z niego korzystać?
  2. Kontrola skarbowa środków z ZFŚS.
  3. Rodzaje działalności socjalnej finansowanej ze środków ZFŚS.
  4. Rola regulaminu ZFŚS w opodatkowaniu świadczeń.
  5. Jakie świadczenia z ZFŚS podlegają opodatkowaniu, a jakie są z niego zwolnione.
  6. Zwolnienia podatkowe ze względu na rodzaj świadczenia:
    • jak udokumentować zapomogi losowe i w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią, aby były zwolnione z podatku,
    • świadczenia w związku z pobytem dzieci w przedszkolach, żłobkach i klubach dziecięcych – a co ze świadczeniami w razie opieki nad dzieckiem sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię?
    • dopłaty do wypoczynku dla dzieci do ukończenia 18 roku życia – a co z podatkiem, jeśli dziecko ukończy 18 lat w trakcie wczasów lub kolonii?
  1. Jaki jest roczny limit zwolnienia od podatku (tzw. kwota wolna od podatku) w 2026 roku dla:
    • emerytów,
    • rencistów,
    • osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
    • pracowników.
  1. Jaki jest podatek po przekroczeniu rocznego limitu zwolnienie dla:
    • emerytów,
    • rencistów,
    • osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
    • pracowników.
  1. Jakie rodzaje działalności wchodzą do limitu kwoty wolnej od podatku – ćwiczenia na praktycznych przykładach.
  2. Podatek od umorzenia pożyczki mieszkaniowej dla:
    • żyjącego pracownika,
    • żyjącego emeryta lub rencisty,
    • nieżyjącego pracownika, emeryta lub rencisty – czy może podatek dla ich rodziny? 
    • Kiedy i w jakim przypadku rodzina zostanie obciążona podatkiem?
  1. Bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.
  2. Czym różni się karta upominkowa od karty przedpłaconej i jakie to ma konsekwencje podatkowe?
  3. Wycieczki i wyjazdy zorganizowane przez pracodawcę.
  4. Integracja – czy można finansować ją z ZFŚS i jakie są konsekwencje podatkowe?
  5. Wycieczki oraz wczasy krajowe i zagraniczne.
  6. Pomoc rzeczowa, w tym paczki z ZFŚS (np. dla dzieci).
  7. Karty na fitness i inne rodzaje aktywności.
  8. Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna.
  9. Termin zapłaty zaliczki na podatek do urzędu skarbowego.
  10. Kto „pilnuje” kwoty wolnej od podatku, gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców
  11. Zwolnienia podatkowe dla wybranych grup pracowników.
  12. Kto płaci podatek w przypadku dofinansowania z ZFŚS dla męża/żony pracownika lub partnera/partnerki pracownika?
  13. Świadczenia dla pełnoletniego dziecka pracownika a podatek?
  14. Co wliczać do opodatkowaniazadania na przykładach liczbowych.
  15. Jak obliczać zaliczkę na podatek w praktyce – przykłady liczbowe.
  16. Kartoteka wypłaconych świadczeń.
  17. Dokumentacja w zakresie ZFŚS do celów kontrolnych – jakie dokumenty gromadzić, w jakich przypadkach wymagane są dodatkowe dokumenty i jak długo je przechowywać?
  18. Kafeteria – co w tym nietypowego? Uwaga na powszechne błędy.
  19. Najczęściej spotykane błędy.
  20. Orzecznictwo sądowe i interpretacje podatkowe.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie
i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione.
Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

3.

Sesja pytań na żywo

3.

Sesja pytań na żywo

Dla firm z sektora prywatnego, w tym spółek

14 października 2026 r. godz.: 8:30 – 9:30

Zamawiający otrzyma:​

Materiały szkoleniowe w formie opisowej, książkowej ze spisem treści (pdf)


Książka (e-book) „ZFŚS a podatek dochodowy w 2026 roku (pdf)


 

Autorskie wzory dokumentów do wykorzystania w swojej organizacji 
(pdf i word)

Pakiet Jesienny zawiera między innymi wzory: 

  • wzór regulaminu z uwzględnieniem najnowszych zmian (z uwzględnieniem szczególnych przypadków występujących w firmach z sektora prywatnego),
  • wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty)),
  • wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS (uniwersalny),
  • wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
  • wzór tabel dopłat (warianty).

2 certyfikaty uczestnictwa szkoleniach dla każdego uczestnika
uczestnictwo w szkoleniach, wiedzę,

Dodatek poza ofertą:
 
✓ możliwość dołączenia do absolwenckiej Grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń p. Joanny Krystyny Robak. Na Grupie można zadawać pytania po szkoleniu i dzielić się swoją wiedzą. Dołączenie do Grupy jest dobrowolne, bezpłatne i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.

Format szkolenia:

Fragment szkolenia z 2025 r.:

Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie
w ramach naszej współpracy partnerskiej z

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

W 2026 roku została uhonorowana w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów.

Zdobywca wielu prestiżowych nagród z zakresu edukacji z tematu ZFŚS. Między innymi w 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Opinie klientów:

Poniższe opinie są opiniami o szkoleniach przeprowadzonych przez Panią Joannę Krystynę Robak,
realizującą szkolenia w ramach Pakietu Jesiennego.
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.

Opinie Joanna Krystyna Robak

Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze – dlatego tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS,
które realnie pomagają w pracy oraz dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.


Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały i przekonaj się,
że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.

Promocja: