Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe
w 2026 roku
- prawo i praktyka

Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie
w ramach naszej współpracy partnerskiej z

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

W 2026 roku została uhonorowana w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów.

Zdobywca wielu prestiżowych nagród z zakresu edukacji z tematu ZFŚS. Między innymi w 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Dla kogo jest szkolenie?​

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za wypłatę:
– świadczeń urlopowych (u pracodawców nietworzących ZFŚS),

– świadczeń urlopowych dla nauczycieli,

– środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
w szczególności: pracodawców,
pracowników administracyjnych, członków związków zawodowych, reprezentantów załogi, księgowych, kadrowych, płacowych, oraz wszystkie osoby zainteresowane tym tematem (również beneficjentów), aby mogli poznać zasady przyznawania poszczególnych świadczeń.

Efekty kształcenia

Uczestnicy:

  • poznają wszystkie różnice między świadczeniem urlopowym a „wczasami pod gruszą”,
  • poznają zasady funkcjonowania świadczenia urlopowego (zależnego od 14 dni urlopu wypoczynkowego) u pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS,
  • poznają zasady funkcjonowania świadczenia urlopowego dla nauczycieli,
  • poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) i zasady wypłaty dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie tj. w formie tzw. wczasów pod gruszą, w tym problem 14 dni urlopu wypoczynkowego oraz powody (prawne i praktyczne), dlaczego pracodawca nie powinien uzależniać dofinansowania z ZFŚS od urlopu,
  • nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
  • będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić by nie narazić się na sankcje ze strony organów kontroli.
  • nabędą wiedzę jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli w przypadku niepełnego wymiaru czasu pracy oraz zatrudnienia przez część roku szkolnego (przykłady liczbowe),
  • będą wiedzieć w jakich przypadkach świadczenia nie podlegają składkom do ZUS oraz opodatkowaniu, a w jakich przypadkach nie można zwolnić tych świadczeń ze składek ani podatku oraz jakie są zasady opodatkowania dla poszczególnych grup osób uprawnionych.
  • będą wiedzieć jakie formy świadczeń zastosować w których przypadkach,
  • nabędą wiedzę, jak w praktyce nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.

Ramowy program szkolenia*:

  1. Co to jest Zakładowy Funduszu Świadczeń Socjalnych i kto ma obowiązek go utworzyć?
  2. Co to są świadczenia urlopowe a co to są „wczasy pod gruszą”.
  3. Osoby uprawnione do świadczeń urlopowych.
  4. Osoby uprawnione do „wczasów pod gruszą”.
  5. Kto jest zwolniony z tworzenia ZFŚS i wypłaca świadczenie urlopowe?
  6. Jak można zwolnić się z wypłaty świadczenia urlopowego dla pracowników?
  7. Czym jest świadczenie urlopowe z ustawy o ZFŚS?
  8. Zasady wypłaty świadczenia urlopowego z ustawy o ZFŚS i jego wysokość w 2026 roku.
  9. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli z Karty Nauczyciela – zasady wypłaty, kwota świadczenia w 2026 roku, sytuacje szczególne.
  10. W jakich przypadkach nauczyciel nie ma prawa do świadczenia urlopowego z Karty Nauczyciela,
  11. Co to są tzw. wczasy pod gruszą, z czego wynikają i jak działają w praktyce.
  12. Różnice i podobieństwa między świadczeniami urlopowymi a „wczasami pod gruszą”.
  13. Błędy w zakresie „wczasów pod gruszą” i świadczeń urlopowych oraz ich konsekwencje.
  14. Czy „wczasy pod gruszą” mogą być zależne od 14 dni urlopu wypoczynkowego?
  15. Świadczenia urlopowe i „wczasy pod gruszą” a podatek oraz składki do ZUS – kiedy i w jakich okolicznościach należy zapłacić podatek i składki do ZUS. Jaka jest wysokość opodatkowania dla wybranych grup beneficjentów. Co z podatkiem w sytuacji zwrotu błędnie wypłaconego świadczenia urlopowego w ubiegłym roku (podstawy prawne).
  16. Przykładowe zapisy w regulaminie dotyczące „wczasów pod gruszą” oraz przykładowa (wariantowa) tabela dopłat.
  17. Podsumowanie i ćwiczenie praktyczne do samodzielnego wykonania – z odpowiedziami.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

Zamawiający otrzyma:​

książka (e-book) „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko co warto wiedzieć przed wypłatą w 2026 roku” (w trakcie przygotowania):

certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

 

 CZAS SZKOLENIA: ok 2  godzin.

Dodatek poza ofertą – Społeczność uczestników szkoleń:

Dla uczestników szkoleń i Akademii ZFŚS jest możliwość dołączenia
do zamkniętej grupy na Facebooku prowadzonej  przez autorkę szkolenia.

Grupa służy wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkoleń i daje możliwość zadawania pytań.
Dołączenie do grupy  ma charakter dobrowolny, bezpłatny i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.

Termin i warunki:

Szkolenie on-line na żywo:

· 17 czerwca 2026 r. (środa) g. 10:00 – 12:00

· 30 czerwca 2026 r. (wtorek) g. 10:00 – 12:00

WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:

– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop,
– dostęp do Internetu.

Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:

– w przeddzień oraz w dniu szkolenia maila z linkiem do szkolenia,

– materiały szkoleniowe w dniu szkolenia.

Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkolenia za pomocą czatu. 

Format szkolenia:

Fragment szkolenia z 2025 r.:

Opinie klientów:

Poniższe opinie są opiniami o szkoleniach przeprowadzonych przez Panią Joannę Krystynę Robak.
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.

Opinie Joanna Krystyna Robak

Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze – dlatego tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS,
które realnie pomagają w pracy oraz dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.


Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały i przekonaj się,
że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.

Cena i zamówienie:

Zamówienie szkolenia

Szkolenie na żywo:

Cena: 297,00 zł (+VAT*) za osobę

Stawka podatku VAT 23%. Cena z podatkiem VAT wynosi 365,31 zł.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania:

☑️W jaki sposób otrzymam fakturę, elektronicznie, czy pocztą tradycyjną?

Fakturę wysyłamy elektronicznie, z tym że najpierw wysyłamy fakturę proformę, a po jej opłaceniu wysyłamy fakturę VAT poprzez KSeF.

☑️Czy do ceny szkolenia doliczany jest podatek VAT?

Tak, cena netto szkolenia jest powiększona o 23% podatku VAT. 

☑️ Co jeżeli nie będę mieć możliwości uczestniczenia w szkoleniu w wybranym terminie? Czy będzie można uczestniczyć w innym terminie?

Tak, wystarczy przed szkoleniem poinformować nas o tym fakcie w krótkiej wiadomości mailowej wysłanej do nas na adres: biuro@akadito.pl, a my przeniesiemy uczestnictwo na najbliższy wolny termin. Jeśli w wiadomości mailowej zostanie wskazany konkretny termin (z dostępnych na stronie terminów), wówczas przeniesiemy uczestnictwo na ten wskazany termin.