Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
po zmianach przepisów prawa
w sektorze prywatnym, w tym w spółkach
- w praktyce
Szkolenie online + pakiet wzorów dokumentów
Autorem szkolenia, programu szkoleniowego oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenie
w ramach naszej współpracy partnerskiej z 
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.
Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.
Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.
Praktyk.
Zdobywca wielu prestiżowych nagród z zakresu edukacji z tematu ZFŚS. Między innymi w 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
W 2024 roku zajęła
W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności:
- pracodawców,
- kierowników,
- kadrowych, księgowych,
- członków komisji socjalnej,
- pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- reprezentantów związków zawodowych,
- pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
- oraz wszystkich zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia
Uczestnicy:
- poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz najnowsze zmiany prawne i orzecznictwo dotyczące ZFŚS.
- nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
- będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli.
- nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami nowego Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS.
- będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.
Ramowy program szkolenia*:
- Tworzenie ZFŚS. Kto i w jakich przypadkach może zrezygnować z ZFŚS?
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
- Odpis i korekta odpisu – zasady.
- Kto ma możliwość kształtowania odpisu w dowolnej kwocie?
- Ustalenie przeciętnego zatrudnienia.
-
Świadczenie urlopowe – co to jest, kto może go wypłacać i jakie są zasady jego wypłaty?
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
- emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
- czy osoby na umowie zlecenia, o dzieło lub B2B mogą korzystać z ZFŚS?
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków, oświadczenia o sytuacji socjalnej, tabeli dofinansowania, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
- Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
- Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
- Komisja socjalna – zarys (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy/kiedy komisja socjalna jest nielegalna?)
- Formy pomocy
-
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS,
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
- czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?),
- czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce – w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego),
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
- obozy i kolonie dla dzieci,
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne),
- prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
- dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych finansowanych z ZFŚS – czy można?
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
-
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program RKO i inne, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy.
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
-
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownik reprezentujący interesy załogi?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
- kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
- kiedy i jakie dane usuwać?
- jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
- Opodatkowanie i składki do ZUS
-
- zwolnienia podatkowe w 2026 roku,
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
- Najczęściej popełniane błędy.
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni.
- Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowane.
- Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
- Z jakich środków powinna być finansowana Integracja?
- Pracownik zdalny a ZFŚS.
- Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
- Sesja pytań i odpowiedzi
Zamawiający otrzyma:
✓ autorskie materiały napisane w formie książkowej,
✓ autorskie wzory do własnego wykorzystania (aktualne):
- wzór regulaminu ZFŚS, z uwzględnieniem najnowszych zmian,
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty) ),
- wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
- wzór tabel dopłat (warianty).
✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,
✓ możliwość zadawania pytań na żywo do trenera podczas szkolenia,
✓ możliwość dołączenia do absolwenckiej grupy na Facebooku dedykowanej tylko dla uczestników szkoleń, gdzie można zadawać pytania po szkoleniu.
CZAS SZKOLENIA: ok. 5 godzin lekcyjnych
Dodatek poza ofertą – Społeczność uczestników szkoleń:
Dla uczestników szkoleń i Akademii ZFŚS jest możliwość dołączenia
do zamkniętej grupy na Facebooku prowadzonej przez autorkę szkolenia.
Grupa służy wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkoleń i daje możliwość zadawania pytań.
Dołączenie do grupy ma charakter dobrowolny, bezpłatny i nie stanowi elementu oferty szkoleniowej.
Termin i warunki:
Szkolenie na żywo, w tym materiały i wzory dokumentów.
Dostępne terminy szkolenia do wyboru:
· 28 maja 2026 r. (czwartek) godz. 10:00 – 14:00
WAŻNE:
Aby wziąć udział w szkoleniu, wystarczy:
– komputer z głośnikiem, smartfon lub laptop,
– dostęp do Internetu.
Na adres mailowy uczestnika szkolenia wysyłamy:
– w przeddzień oraz w dniu szkolenia maila z linkiem do szkolenia,
– materiały szkoleniowe w dniu szkolenia.
Pytania do prowadzącego szkolenie zadaje się podczas szkolenia za pomocą czatu.
Format szkolenia:
Fragment szkolenia z 2025 r.:
Opinie klientów:
Poniższe opinie są opiniami o szkoleniach przeprowadzonych przez Panią Joannę Krystynę Robak.
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.
Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze. Tworzymy szkolenia i publikacje o ZFŚS, które realnie pomagają w codziennej pracy. Dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.
Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały.
Przekonaj się, że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.
Cena i zamówienie:
Zamówienie szkolenia
Szkolenie na żywo przez Internet
Dostępne terminy do wyboru:
· 28 maja 2026 r. (czwartek) godz. 10:00 – 14:00
Cena szkolenia na żywo:
Cena: 595,00 zł (+VAT*) za 1 osobę
* Stawka podatku VAT 23%. Cena z podatkiem VAT wynosi 731,85 zł.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania:
☑️W jaki sposób otrzymam fakturę, elektronicznie, czy pocztą tradycyjną?
Fakturę wysyłamy elektronicznie, z tym że najpierw wysyłamy fakturę proformę, a po jej opłaceniu wysyłamy fakturę VAT.
☑️Jaka jest całkowita cena szkolenia? Czy doliczany jest podatek VAT?
Cena szkolenia netto jest powiększona o 23% podatku VAT. Cena z podatkiem VAT wynosi 731,85 zł.
☑️ Co jeżeli nie będę mieć możliwości uczestniczenia w szkoleniu w wybranym terminie? Czy będzie można uczestniczyć w innym terminie?
Tak, wystarczy przed szkoleniem poinformować nas o tym fakcie w krótkiej wiadomości mailowej wysłanej do nas na adres: biuro@akadito.pl, a my przeniesiemy uczestnictwo na najbliższy wolny termin. Jeśli w wiadomości mailowej zostanie wskazany konkretny termin (z dostępnych na stronie terminów), wówczas przeniesiemy uczestnictwo na ten wskazany termin.